Programme d’intégration aux cycles supérieurs de la Faculté des études supérieures et des affaires postdoctorales de l’Université Brock
L’Association canadienne pour les études supérieures (ACES) a le plaisir d’annoncer que le Graduate Onboarding Program (programme d’intégration aux cycles supérieurs) de la Faculté des études supérieures et des affaires postdoctorales de l’Université Brock a remporté le Prix d’excellence et d’innovation pour l’amélioration de l’expérience des étudiants des cycles supérieurs (AEE) de 2023-2024.
Fruit de consultations avec l’association locale des étudiants des cycles supérieurs sur les informations, les services et les liens communautaires qui manquent aux étudiants à leur arrivée à l’université, le programme d’intégration aux cycles supérieurs offre une gamme complète de mesures de soutien conçues pour optimiser l’expérience de tous ceux et celles qui entament des études supérieures à Brock.
« Dans ce programme-là, les étudiants et leur expérience comptent plus que tout le reste. Ça permet aux étudiants de voir toute l’estime et le soutien auxquels ils ont droit, mais aussi de comprendre que l’important à Brock, c’est l’excellence et l’attention portée aux étudiants et étudiantes. »
De gauche à droite : Mariana Garrido de Castro, Katrina Carbonara et Sali Moieldin ont été les premières étudiantes ambassadrices du Graduate Onboarding Program de Brock.
Ce programme original a été conçu d’entrée de jeu comme une initiative dirigée pour et par les étudiants. Une équipe diversifiée rémunérée, composée d’étudiants ambassadeurs des cycles supérieurs, a été chargée d’élaborer un plan efficace pour accueillir les étudiants et les préparer à entreprendre des études supérieures. On a opté pour une approche holistique, offrant un soutien complet : visites du campus, périodes de disponibilité des ambassadeurs, infolettres hebdomadaires et ateliers d’information asynchrones hebdomadaires sur des sujets comme le logement, le financement, les bourses, les ressources du campus, les auxiliaires à l’enseignement et la transition vers un mode de vie d’étudiant des cycles supérieurs. Une fois les nouveaux étudiants arrivés sur le campus, le soutien offert change de forme : le programme propose alors des activités d’accueil et d’orientation, des programmes de préparation aux études et d’autres activités de soutien universitaire et personnel sur le campus.
Le programme tient compte des commentaires des étudiants des cycles supérieurs, qui se voient régulièrement offrir des occasions de faire part de leur expérience et de suggérer des améliorations. Ainsi, le programme a évolué depuis son lancement en 2022 pour s’adapter à l’évolution des besoins et des attentes des étudiants, et pour s’assurer du soutien du corps professoral et des départements de services sur le campus. En mettant l’accent sur une prise de décision centrée sur l’étudiant, sur l’édification d’une communauté collaborative et sur une plus grande mobilisation des étudiants, le programme a donné des résultats mesurables impressionnants – en 2023, pas moins de 515 des 715 nouveaux étudiants des cycles supérieurs ont visité le site Web pour obtenir des ressources, ce qui représente un taux de participation de 72 %.
« Le niveau d’aide offert par le personnel est incroyable : je serai sûrement fin prêt à me lancer dans l’étude dès mon arrivée à Brock. »
Le Prix AEE est décerné annuellement par l’ACES à l’un de ses établissements membres. Son but est d’encourager, de souligner et de récompenser l’excellence et l’innovation dans l’administration ou les programmes qui améliorent l’expérience des étudiants des cycles supérieurs tout au long de leur parcours académique. La Faculté des études supérieures et des affaires postdoctorales de l’Université Brock recevra un certificat de mérite et sera invitée à donner un atelier sur son programme à l’occasion du 63e congrès annuel de l’ACES, qui aura lieu à Ottawa, en 2025. L’ACES espère que le programme d’intégration aux cycles supérieurs de l’Université Brock pourra servir de modèle d’excellence en matière d’inclusion à d’autres facultés d’études supérieures au Canada.
Pour en savoir plus sur le Graduate Onboarding Program
https://brocku.ca/graduate-studies/welcome/ (en anglais)
« C’est bon de savoir qu’il y a des gens chargés d’améliorer notre expérience d’étudiants aux cycles supérieurs à Brock et qu’il y a autant d’aide disponible (ne serait-ce qu’en ligne) pour nous faire réussir nos études. »
« Dans l’ensemble, le programme a eu un effet notable sur la mobilisation, la persévérance et la réussite des étudiants. Il a consolidé nos partenariats avec des services dans tout le campus et a révolutionné notre façon d’accueillir les étudiants des cycles supérieurs dans notre campus. »
